Pautas para eventos especiales

University Health organizará eventos especiales en los que podrás participar como voluntario de manera puntual. Todos los voluntarios que asistan a un evento de University Health deben leer y firmar este formulario de acuerdo.

• Los formularios completados deben enviarse a: Volunteer.Services@uhtx.com.
• Por favor, espere entre 2 y 3 semanas para coordinar una visita al evento.
• Las cancelaciones deben realizarse con 48 horas de anticipación al evento programado.

Requisitos para los participantes

Edad

Los participantes deben tener 15 años o más.

Vacunas

Los participantes deben tener al día sus vacunas contra el sarampión y la rubéola, ser inmunes a la varicela y gozar de excelente salud el día del evento. Los participantes también deben estar vacunados contra el COVID y tener al día su vacuna contra la gripe.

Número de asistentes

No pueden participar más de seis miembros de tu organización a la vez, incluido un líder adulto. Todos los voluntarios deben estar acompañados por un miembro del personal de University Health.

Vestimenta

Todos los voluntarios deben comportarse de manera amable, pulcra y cortés en todo momento. No se permiten pantalones cortos, camisetas sin mangas, blusas que dejen al descubierto el abdomen ni minifaldas. Se agradece llevar ropa adecuada para los niños.

Requisitos de privacidad de los pacientes

Normativa de la HIPAA

Los participantes deben proteger la privacidad de la información médica personal de los pacientes. Cualquier información que se pueda obtener, directa o indirectamente, sobre los pacientes o sus familias es confidencial. Se prohíben las preguntas directas sobre la salud de un paciente.

Fotografía

Las normas sobre la privacidad de los pacientes incluyen la protección de su identidad. Queda prohibido realizar grabaciones de video y tomar fotografías de los pacientes sin el consentimiento por escrito del paciente o de sus padres, si el paciente es menor de edad.

Con el consentimiento correspondiente, el personal de University Health asignado para acompañar al grupo de voluntarios podrá tomar fotografías con fines de comunicaciones generales de mercadeo, promoción o publicidad de eventos especiales.

Las fotografías y grabaciones de video pueden incluir a los participantes del evento y serán propiedad de University Health.

Juguetes y distribuciones

Solo se aceptarán juguetes nuevos y sin envolver para su distribución. Todos los artículos deben ser aprobados previamente por el Departamento de Servicios de Voluntariado. No se aceptarán entretenimientos, actividades ni regalos de carácter religioso.

Recuerden que en nuestras instalaciones hay niños de todas las edades y capacidades; por favor, tengan esto en cuenta al recolectar donaciones y obsequios para su evento especial.